Projectum

После совещания команде нужны ответственные, сроки и понятные поручения. Когда запись встречи, план работ и документы лежат в разных местах, часть договорённостей теряется при переносе. Projectum связывает эти материалы с проектами и задачами в общем рабочем пространстве.

Проекты с общим рабочим контекстом

Система объединяет проекты, этапы, задачи, документы и обсуждения. Руководитель видит работу команды, а исполнитель получает собственное пространство с назначенными задачами.

Проект можно рассматривать как отдельную работу с результатом и сроками. Иерархия и несколько способов отображения помогают вести как небольшие поручения, так и связанные этапы долгого проекта.

ИИ-протокол по записи встречи

Помощник для совещаний принимает аудио- и видеозаписи. Встреча получает название, дату и связь с одним или несколькими проектами. После обработки появляются расшифровка, тематическое резюме и предложенные задачи.

У поручения есть цитата из разговора для проверки источника. Это помогает сверить формулировку с обсуждением перед передачей исполнителю. Распознанные имена, числа и сроки стоит проверить вручную, особенно при плохом звуке или одновременной речи участников.

Задачи в списке и канбане

Работу можно показывать списком, таблицей или канбан-доской. В задачах есть подзадачи, собственные поля, обсуждения и связи. Пользователь выбирает вид, который подходит конкретному процессу.

На канбане настраиваются дорожки и ограничения числа задач в работе. Если команда начинает слишком много поручений одновременно, такие лимиты помогают увидеть проблему до накопления очереди незавершённых дел.

Гант и зависимости этапов

Диаграмма Ганта показывает сроки, связи и вехи. Она подходит для работ, где следующий этап зависит от завершения предыдущего, а перенос одной задачи затрагивает весь план.

Полезно сначала задать реальные зависимости и контрольные точки. Заполненные даты сами по себе ещё не показывают, какие задержки действительно мешают двигаться дальше.

Загрузка людей и учёт времени

Ресурсное планирование на Ганте позволяет смотреть оценочное время и перегрузку. Тайм-трекер фиксирует затраты по отдельной задаче, чтобы затем анализировать фактическую работу.

Для сравнения плана с результатом команде нужен общий порядок учёта. Например, отдельно учитывать выполнение и согласование, если длительность ожидания часто влияет на сроки проекта.

CRM для проектных продаж

В системе есть CRM с воронками, этапами сделок и задачами внутри сделки. Этот режим ориентирован на длинные B2B-процессы, где продажа включает подготовку материалов и несколько согласований.

Переход от переговоров к выполнению можно вести в одном пространстве. Важные условия и документы остаются рядом с работой команды, которой предстоит выполнить договорённости.

Документы рядом с задачами

Документы поддерживают вложенную структуру, связи между страницами и связь с задачами. Материал можно сделать публичным для внешнего читателя или ограничить его видимость.

Так удобно хранить требования, инструкции и протоколы, на которые ссылаются исполнители. Подготовленный в Notion AI или Kuse AI текст можно использовать как исходный рабочий документ; автоматическую интеграцию с этими сервисами обзор не предполагает.

Автоматизация и отчёты

Повторяющиеся задачи, назначение проверяющих и изменение приоритетов входят в инструменты автоматизации проекта. Отчёты и диаграммы показывают состояние задач, времени и других показателей.

Польза отчёта зависит от заполнения исходных данных. Перед настройкой стоит выбрать, какое решение он должен поддерживать. Это может быть распределение нагрузки, проверка сроков или оценка трудозатрат.

Календари, GitLab и API

На официальном сайте указаны интеграции с GitLab, Яндекс.Календарём, Google Calendar и уведомлениями Telegram. Открытый API предусмотрен для собственных подключений.

Публичное описание API не определяет все условия его использования. Права, методы и ограничения конкретного подключения следует уточнить в документации и настройках рабочего пространства.

Где работает

Облачная версия работает в браузере, включая мобильную версию сайта. Для собственного сервера предлагается коробочное размещение. Отдельные приложения iOS и Android в FAQ обозначены как находящиеся в разработке.

Публичные страницы и описание интерфейса доступны по-русски. Собственные CLI, SDK и MCP в проверенных официальных материалах не подтверждены. Наличие открытого API не означает доступность этих отдельных каналов.

Тарифы по размеру команды

Осенью 2026 года облачные планы различаются числом пользователей и хранилищем. Приведена месячная стоимость всей указанной команды.

• Минимум , 0 ₽. До 10 пользователей и 10 ГБ хранилища.
• Медиум , 3990 ₽ в месяц. До 25 пользователей и 50 ГБ.
• Оптимум , 6990 ₽ в месяц. До 50 пользователей и 50 ГБ.
• Максимум , 13990 ₽ в месяц. До 100 пользователей и 50 ГБ.

Для коробочного Боксум условия согласуются отдельно. Численные лимиты обработки записей ИИ-помощником в проверенных публичных источниках не раскрыты. Общее обещание полного функционала тарифа не следует считать гарантией неограниченного распознавания.

Сильные стороны и ограничения

Плюсы

• Протоколы совещаний связаны с проектами и предложенными задачами.
• Несколько видов планирования и учёт ресурсов.
• Документы, CRM и отчёты внутри общего пространства.
• Бесплатный план до 10 человек и вариант на собственном сервере.

Ограничения

• Поручения и расшифровки ИИ требуют проверки человеком.
• Облачный тариф ограничивает состав команды и хранилище.
• Публичные квоты ИИ-помощника требуют уточнения.
• Мобильный сайт не заменяет отдельное установленное приложение.

Российский разработчик

Продукт разрабатывает ООО «ДАТУМ Цифровые решения», Россия. Компания предлагает облачную систему и коробочное размещение, а также взаимодействие по внедрению.

Для рабочих записей полезно определить правила хранения и доступа до запуска общего пространства. Публичные и приватные документы должны иметь понятный круг читателей, особенно при участии клиентов.

От встречи до исполнителя

Рабочий сценарий начинается с записи встречи и выбора связанного проекта. После обработки руководитель сверяет цитаты, уточняет задачи, назначает ответственных и сроки. Дальше команда ведёт исполнение в привычном списке, канбане или плане Ганта.

Система подходит тем, кто хочет соединить обсуждение и выполнение в одном процессе. Для небольшой команды бесплатный план позволяет проверить организацию работы на реальном проекте, а условия обработки совещаний стоит уточнить до регулярной загрузки большого объёма записей.